Auxiliar de archivo

Oferta laboral – Auxiliar de nómina y archivo

En Gmovil estamos comprometidos con la inclusión laboral y la diversidad. Nos encontramos en la búsqueda de un/a Auxiliar de Nómina y Archivo, vacante dirigida a personas con discapacidad interesadas en desarrollar su talento en un entorno respetuoso e incluyente.

Certificación de discapacidad obligatoria

Condiciones laborales

• Salario: $2.007.885 + 20% de bonificación no prestacional
• Horario: lunes a viernes, jornada de oficina

Funciones principales

• Recibir, organizar y archivar la documentación del personal contratado en el área de archivo activo, y gestionar el traslado de carpetas al archivo de personal inactivo cuando se presenten retiros.
• Actualizar las carpetas de personal activo e inactivo con novedades y documentos de liquidación de contratos.
• Facilitar y controlar la devolución de carpetas en procesos de auditoría externa y ante solicitudes del Director, Subdirector de GH, Jefe de Contratación y Nómina, y Coordinador de Formación y Desarrollo.
• Capturar y consolidar datos de novedades de tiempo suplementario, ausentismos y licencias para los procesos de pago de nómina y vacaciones, y atender los requerimientos de los funcionarios relacionados con sus pagos.

Requisitos

• Técnico en gestión documental con mínimo 1 año de experiencia en cargos afines.
• Conocimiento en tablas de retención documental y normatividad relacionada con la gestión documental.
• Certificado de discapacidad vigente.
• Deseable: manejo del sistema Kactus en los módulos CONTR, AUSEN, NOVED, PRENO, ACUMU y EMPLE.